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书信，常用的有一般书信和专用书信两种。一般书信主要是指私信，专用书信是指介绍信、证明信、慰问信、感谢信及一些组织之间来往的公函。从训练、应试和竞赛方面来讲，主要着眼于一般书信的练习，于是很多“私信”便是“公开”的了，人们通过它来考察应试者写作水平的高低。
写好一般书信，须注意两个方面的事项。
1.格式要求正确
一般书信的“整体”由六个部分构成，它们是：称呼、问候语、正文、祝颂语、具名和日期；一般书信的“信封”主要由三个部分组成，它们是：收信人所在地的邮政编码和详细地址收信人姓名称谓，寄信人姓名、地址和邮编。“写信”时要注意：
(1)称呼。对收信人的称呼应写在第一行，顶格写以表示尊敬；称呼之后加冒号，以表示领起下文。对收信人的称呼，要特别注意礼貌用语，对不同辈分，不同身分、不同关系、不同性别年龄的人，称呼要有区别，语气要有所不同。这方面作得好不好，取决于写信人的思想修养和语言表达水平，要靠写信人的长期努力和实践。
(2)问候语。问候是一种文明礼貌行为，也是一种联络感情、增进友谊的方式。对收信人的问候语要写在称呼的下一行，开头空两格，可以独立成一自然段。问候语要贴切、自然。
(3)正文。正文是书信的主要部分。正文的开头要空两格，如果要说的内容多，就应该分段书写，写完一件，再写一件。正文入题之前，往往要用一两句话，表明自己是回对方信还是主动向对方写信。正文的内容，在措辞上也要注意有礼貌有分寸。
(4)祝颂语。祝颂语写在正文之后，一表示正文的结束，二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。第一，若用“敬礼”之类，可占一行，开头空两格。第二，若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行，顶格写。如果不写祝颂语，写“再见”、“想念你”之类，也用第一种写法。
(5)具名。姓名要写在结尾下一行的后半行。具名时要注意写信人收信人的关系，可以和称呼对应起来。
(6)日期。日期写在姓名的下一行的后半行。一般的信只写月、日即可，重要的信年分也应写清楚。
写信封时应注意，双方的地址一定要写得准确、清晰。收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址，应按顺序分别书写信封的上、中、下部位；收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三分之一处写起。双方的邮政编码要写在方格之内。
2.语言要得体
第一，写称呼语，要充分考虑与收信人的关系，对不同辈分、不同身分、不同关系、不同性别、不同年龄的人，称呼要有区别，语气要有所不同。正文的内容，在措辞上也应注意有礼貌有分寸。写祝颂语，要注意与收信人的关系，选取大众化的较为规范的用语。
第二，正文部分，在表达方式上可分别以叙述、议论、说明、抒情为主，写作时要注意不同表达方式的语言特点。
3.内容要简洁
一般书信的写作，在作文训练的范围之内，带有一定的专题性质，所以要注意在“信”的外壳之内，突出记叙、说明、议论或抒情的实质性内容。这样的训练进行的多了，真正写起私人信件来，也容易作到层次清楚、内容简洁、语言生动。
为了使书信的内容简洁生动，不论是侧重于记人、记事、状物、写景、还是侧重于议论、说明、还是侧重于抒发情感，都要注意以下几个共同的问题。
(1)要有真情实感，切忌扭捏做作；要朴实自然，亲切诚恳，不能硬梆梆，冷冰冰。
(2)要写得清楚明白、条理清晰、观点鲜明、文从字顺，不能东扯西拉、似是而非、含糊其辞。
(3)要重点突出，做到开门见山、要言不繁，力避信马由缰，不着边际。
(4)要讲究文面的美观、整洁。
另外，一封信写成之后，应逐字逐句检查一遍，看是否有多字、漏字和错字的现象，看语句是否通顺。如有疏漏之处，须仔细校正。
［练习］
1.就下面的内容代写一份通知。
①会议内容：筹备为希望工程献爱心活动
②出席对象：学生会干部、各班班长
③会议地点：政教处办公室
④开会时间：5月14日下午5时
2.在开展“手拉手，献爱心”活动中，吕梁中学初二(1)班的同学收到汾河中学初二(3)班全体同学寄来的图书和文具。请你代吕梁中学初二(1)班同学给汾河中学初二(3)班的同学写一封感谢信。
要求：①符合感谢信的基本格式；②写清感谢的原因，表达出感谢的心意和态度；正文不超过100字。
3.根据下面材料及要求，完成两个题目。
今年3月10日，清江电工器材厂综合车间青年工人李爱民突然收到“母病危速归”的加急电报，需要立即赶回乡下探望母亲。电报是凌晨4点收到的，他乘5点30分的快车离家回乡。妻子何芬刚巧在外出差，要7点钟才能回来。李本人又来不及向车间主任办理请假手续，得由妻子代为办理。
根据这种情况，李爱民应写哪几张便条?
因时间紧迫，急于赶车，李爱民已来不及写完应写的便条，其中一张请你代写。(写哪一张便条，由你自定)
要求：符合便条的一般写法，事由必须交代清楚，文字简明扼要。
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