无论是哪种类型的书信,基本格式都是一样的,都由以下六部分构成。
1、称呼:应在第一行顶格写,称呼后用冒号,表示下面有话要说或以示尊敬。称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼。如果是长辈,可以在称呼语之前加上“尊敬的”“亲爱的”等词语,如果是平辈或晚辈,可直呼其名。
2、问候语:称呼下面就是问候语。问候语可写可不写。一般在问候语下一行空两格开始。问候要有针对性。如对老年人问候身体健康,对同学要问候学习,遇到节日要以节日问候。问候语要单独成行,以示礼貌。如“你好”、“近好”、“节日好”等。问候语一般不要紧跟称呼语,即不要写成“小明你好”之类的形式。
3、正文:正文是信函的主体。一般在问候的下一行空两格写。可根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。写信时要注意条理清晰,文字简洁。一般根据所需要的事情轻重缓急情况分段。先答复对方提出的问题,再说自己的事。这是书信的主体。正文的书写要条理清楚,内容少的话写一段即可,如果内容多,可分段分条来写。论述事情、表明看法要设置总论点和分论点。
4、结束语:写信人在书信结束时向对方表达致敬或祝福之类的话。注意“此致、顺祝、祝你”等词另起一行空两格写,“敬礼、安康、身体健康”之类的话另起一行顶格写。正文结束后,可在正文之后写些致敬语,也可不写。致敬语一般都成套使用,如“此致 敬礼!、”“致 礼!”、“恭祝 大安!、”“顺祝夏祺!”等等。致敬语要分两行写,前半部分在正文后另起一行空两格写,后半部分再另起一行顶格写,其后应加感叹号。
5、落款:在信文的最后,写上写信人的姓名。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的,要署上全名以示庄重、严肃;如果写给亲朋好友,可只写名而不写姓;署名后面可酌情加启禀词,如对长辈用“奉、拜上”,对同辈用“谨启、上”等。时间另起一行写在署名下面。在致敬语下面另起一行靠右边可直接写上写信人的姓名,也可在名字前加上自己的身份,在身份之后加冒号,与名字构成同位关系,如“好友:××”、“侄儿:××”等。
6.日期。
在名字下面写上 × 年 × 月× 日。
严格来说,年份不能简写,如1999年不能写成99年。
三、让对象成就风采。
书信体作文选择交流的对象是比较宽泛的,可以是人与人之间,也可以是人与物之间的交流。如以“交流”为话题作文,可写给自己的同学、老师、父母、亲友等,在书信中可以将许多不便当面陈说的心曲通过写信的形式娓娓道来,从而在心与心之间驾起一座沟通的桥梁;还可以写给先贤或当代崇敬的人,叩问大师,抒写自己对生活的感知,存在的疑惑,甚至有别于先贤们的新的见解,甚至可以是地球人给外星人或外星人给地球人写信。再如《给“标准答案”的一封信》,更直接与物对话,揭示了“标准答案”存在的不足,从而完成了对“答案是丰富多彩的”这一命题的诠释。因交流对象的身份、职业、年龄、时代不同,在措辞、语气上要特别注意得体,且语言要简洁明快,尽量口语化,以取得最佳效果。
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